Organisation und Koordination des täglichen Kanzleibetriebs Terminplanung sowie Verwaltung von Kalendern und Besprechungen Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Geschäftspartnern Erstellung, Bearbeitung...
Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresreportings Analyse von Kennzahlen sowie Aufbereitung von Abweichungsanalysen Mitarbeit bei Budget-, Forecast- und Planungsprozessen Erstellung von Ad-hoc-Auswertungen für ...
Vorbeugende Instandhaltung und Wartung automatisierter Produktionsanlagen Analyse und Behebung von Störungen im laufenden Betrieb Betreuung der technischen Gebäudeausrüstung Unterstützung bei Um- und Neubauprojekten Aktive Mitarbeit an ...
Erstellung und WeiterentwicklungBI-gestützter Analysen zu medizinischen und betriebswirtschaftlichen Kennzahlen Erstellung von Budget-, Forecast- und Wirtschaftsplanungen Analyse von Plan-Ist-Abweichungen sowie Ableitung von Handlungsempf...
Steuerung der Implementierung einer neuen Software in Frankreich Erstellung des Projektplans und Überwachung des Projektfortschrittes Koordination der Projektaktivitäten mit dem Einkauf, der IT und weiteren Stakeholdern Erstellung Projek...
Bearbeitung der Kreditoren-, Debitoren- und Sachkontenbuchhaltung Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen Durchführung von Kontenabstimmungen und Kontenpflege Unterstützung im Mahnwesen und Forderungsmanagement Erstell...
Eigenständige Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Verbuchung von Bank- und Kassenbewegungen Erstellung und Prüfung von Rechnungen Kontrolle und Verbuchung von Reisekostenabrechnungen Unterstützung bei der Durchführung v...
Verantwortung für das Compliance-Management-System gemäß regulatorischer Vorgaben Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung aufsichtsrechtlicher Anforderungen Beratung der Geschäftsleitung und Fachbereiche in Compliance-relevanten Fra...
Empfang und professionelle Betreuung von Besucher:innen, Mitarbeitenden sowie externen Partnern Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate Organisation des Post- und Paketmanagements Buchung und Vorbereitung von Meetingräumen sowie...
Unterstützung des Einkaufsteams im operativen Tagesgeschäft Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und internen Abläufen Pflege und Auswertung von Daten sowie Erstellung von Reports (insbesondere in Excel) Kommunikation und...