NegociosCómo hacer un informe de gestión

En las empresas, especialmente en las grandes empresas y corporaciones, realizar informes es una de las actividades más comunes que llevan a cabo los empleados. Los informes son muy útiles para resumir y dar a conocer como se ha llevado a cabo una determinada idea dentro de la empresa, por ejemplo un acto benéfico o una nueva inversión. Además, unos informes positivos harán factible conseguir nuevos inversores ,si la empresa los necesita. En este artículo de UnComo.com te explicaremos cómo hacer un informe de gestión.

Fuente fotografía: patriahispana.com

1. El informe de gestión debe estar realizado por aquella persona que ha dirigido o administrado aquello sobre lo cual se hace el informe. Por ejemplo, si una empresa abre una nueva tiendaen otro país, el encargado de realizar el informe seráaquel que haya dirigido la creación de esta tienda, o un grupo de personas con suficientes conocimientos, designados por el que lo haya dirigido.

2. Para comenzar el informe propiamente dicho, deberemos incorporar un encabezado en el que incluyamos los siguientes datos:

   • Tipo de documento
   • Fecha de la que trata
   • Departamento que lo elabora
   • Empresa u organismo al que pertenece
   • A quiénes va dirigido (si el público es muy amplio y diverso, no es necesario)

3. Posteriormente deberáde existir una introducción en la que se realice una breve exposición de los motivos por los cuales se realiza este informe, de tal manera que quien lo lea tenga la información básica para entender todo el documento. Es decir, por quése ha realizado el informe, cuál es su objeto central de estudio y quése tuvo en cuenta para elaborarlo.

4. El desarrollo del informe variaráconsiderablemente en función del tipo de materia a exponer para quien queramos hacerlo y de la profundidad con la que lo hagamos. Sin embargo, hay puntos clave que son comunes para todos los informes:

   • Antecedentes: razones por las que se realiza el informe y el estudio.
   • Fuentes de información: de dónde obtenemos la información para realizarlo.
   • Metodología: desde quépunto de vista y procedimientos se han usado para estudiar la materia.
   • Problemas encontrados: quélimitaciones se nos han presentado a la hora de hacer el informe.
   • Otros datos de consideración: normalmente haciendo referencia a datos relevantes sobre economía o situación jurídica. En el caso de que el informe trate sobre una inversión o asunto similar, estos serán los pilares en los que se base el informe.

5. Para acabar el informe, haremos una exposición de conclusiones y recomendaciones. Con las conclusiones conseguiremos concentrar la información en aquellos datos puramente importantes y considerables, de tal forma que el lector con su sola lectura pueda tener una idea más que suficiente de la finalidad del estudio. Respecto a las recomendaciones , estas deberán estar formuladas de tal forma que sean realistas y útiles para la empresa, acerca de como mejorar los datos obtenidos o pautas para realizar sus proyectos de forma más satisfactoria.